1月8日下午,我处组织开展档案管理工作专题培训,进一步加强档案管理工作规范化、信息化建设,提升档案管理业务水平。处分管领导、处办公室、各管理所分管负责人及全处专兼职档案员共24人参会。
培训会上,处办公室围绕文书档案整理、全卷宗规范管理等核心业务开展培训,对收集范围、整理标准、归档要求等关键环节进行了全面细致的讲解,并强调要突出归档的全面性、准确性,确保不遗漏任何有价值的文件资料。常熟枢纽管理所围绕制度建设、收集整理、体系分类、安全管理及数字化建设等方面的具体实践进行了经验交流。互动环节,参会人员结合工作实际,就日常工作中遇到的档案分类不明确、检查督促不及时、目录编制不清晰等问题进行了充分的交流与探讨,提出了实用的解决方案和建议。
针对当前档案管理工作存在的问题,处分管领导对加强全处档案管理工作做出了安排部署、提出了明确要求。一是要加强档案制度建设,明确各管理所档案分类、归档范围和保管期限等要求,推动全处档案科学、规范管理,更好为太湖水利工作科学决策提供支撑。二是要强化档案责任落实,健全档案管理体系,严明工作纪律,坚持应归尽归、应收尽收原则,严格按照程序和要求,做好归档基础工作,有序推进档案数字化。三是要加强档案队伍建设,定期开展档案业务培训,适时开展交叉互查,强化归档过程管理,着力提升档案管理人员专业水平。